Ausfall und Archivpflicht. Fällt Ihr Mailserver aus, sind Sie für Kunden und Lieferanten stumm, und bei einer Betriebsprüfung zählt nur, was fälschungssicher archiviert ist.
Drei Zonen, versiegeltes Archiv. E-Mail-Empfang über drei Rechenzentren in Deutschland, Finnland und Irland, drei Anbieter, drei voneinander unabhängige Stromnetze. Dazu ein Archiv, das auf die Anforderungen der GoBD an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit ausgelegt ist: mit Prüfsummen verkettet und täglich digital versiegelt, sodass spätere Veränderungen auffallen. Ob eine Buchführung ordnungsmäßig ist, entscheidet die Finanzverwaltung im Einzelfall; Testate für einzelne Software gibt es dort nicht.
Die Statusseite. Die Statusseite zeigt den echten Betriebszustand aller drei Zonen. Fällt ein Netz aus, tragen die anderen beiden. Wie schnell ein großflächiger Stromausfall ganze Regionen trifft, hat der Ausfall auf der iberischen Halbinsel am 28. April 2025 gezeigt. Unsere drei Zonen liegen in Deutschland, Finnland und Irland und waren davon nicht betroffen.